METODOLOGIA

Workshopde Projetos

Orientações Gerais Elisa WypesSant Ana de Liz

O que é um Projeto?

Projeto é aquele documento formal que serve fundamentalmente para contratar um financiamento?

Conceito

Um projeto nasce de uma idéia, de um desejo ou interesse de realizar algo, idéia esta que toma forma ,se estrutura e se expressa através de um esquema lógico, o qual, é apenas esboço sem preprovisório ,já que sua implementação exige constante aprendizado e reformulação.

Basicamente, um projeto é uma ação planejada,estruturada em objetivos , resultado se atividades baseados em uma quantidade limitada de recursos (humanos, materiais e financeiros) e de tempo.

Diferença entre um projeto social e um projeto privado. Os projetos específicos devem ser expressão do plano estratégico da organização/ instituição.

Contribuição dos Projetos para resolução dos problemas sociais

Eles podem trazer certas questões para o conhecimento e o debate público;

•eles podem promover a experimentação e a inovação metodológica;

•podem fortalecer organizações comunitárias e a participação na vida política e social; eles podem também ajudar na recuperação da auto-estima de setores sociais excluídos.

Para que problemas sociais tenham solução efetiva ,é necessário mais do que bons projetos:

•Precisa-se também de políticas públicas adequadas, com recursos suficientes, e da consciência e do posicionamento da opinião pública frente a eles.

Há um risco muito grande de as organizações da sociedade civil caírem na armadilha de encarar os projetos como substitutos à ação social do Estado.

•Os projetos ainda são, a forma mais adequada para promover a viabilidade e o êxito de ações sociais transformadoras.

Para que um projeto possa ter maiores chances de êxito, é fundamental que o estilo e a cultura de gestão da organização que o orienta sejam baseados em:

Uma atitude de reflexão crítica, de aprendizado e de investigação permanentes;

Dinâmicas que possibilitem diferentes níveis de participação de todos os envolvidos;

Flexibilidade para experimentar, adaptar e para inovar.

Alguns dos elementos- chave na promoção de projetos participativos:

üConstrução de consensos coletivos sobre concepções de fundo

realização de planejamento participativo visando a elaboração do projeto e a definição ,deforma consensual dos parâmetros (indicadores) pelos quais o avanço do projeto será analisado;

A definição dos papéis, responsabilidades e limitações dos diversos atores institucionais envolvidos no desenvolvimento da intervenção;

A instituição de um ambiente de diálogo franco, com espaços de reflexão crítica e de aprendizado contínuo a partir da prática conjunta;

A identificação e integração de outros participantes relevantes para o projeto.

Fatores-chaves para o êxito de um projeto

Realizar um diagnóstico consistente;

Ter objetivos e resultados claramente definidos;

Construir unidadede propósitos, clima de colaboração e clara divisão de responsabilidades

Pessoas certas nos lugares certos: reunir competência técnica e capacidade metodológica para conduzir processos participativos;

Sempre contar com a participação dos beneficiários.

A fase de implementação ennolve o desenrola das atividades e utilização dos recursos para a produção dos resultados e alcance dos objetivos. E atividades de M&A.

Ouvir todos os integrantes: desenvolver a capacidade de harmonizar, quanto possível, as visões, interesses e expectativas de todos os atores envolvidos;

Dispor de capacida de gerencial técnica, administrativa e financeira adequada;

Dispor de recursos financeiros suficientes para sustentar a maior parte das atividades previstas.

Os objetivos e atividades relativas a cada momento do ciclo de um projeto são:

Fase de Identificação:

Oportunidade da intervenção;

Exam e preliminar da sustentabilidade da idéia;

Diagnóstico da problemática

Os objetivos e atividades relativas a cada momento do ciclo deum projeto são:

Fase de Elaboração:

Objetivo do Projeto;

Proposição de Resultados

Indicação de Atividades e Ações;

Análise da lógica da intervenção;

Identificação dos fatores de risco;

Definição dos Indicadores, Meios de Verificação e procedimentos de Monitoramento Montagem do Plano Operacional para o ano1;

Determinação dos custos e da viabilidade financeira;

Redação do documento de projeto.

Fase de Aprovação

A fase de aprovação é marcada pela aprovação de recursos para a implementação do projeto;

É recomendável que o projeto só seja iniciado uma vez que a maior parte dos recursos necessários tenham sido assegurados.

Fase de Implantação

Esta é a fase de maior desafio e complexidade, mas também de grande aprendizagem para a equipe e a organização

Fase de Avaliação propriamente dita; üFase de Replanejamento.

SistematizarExperiências

A sistematização permite reflexões integradas na gestão do ciclo de projetos (planejamento, execução e monitoramento & avaliação). Ela visa fortalecer a capacidade de aprendizado institucional sobre a dinâmica complexa dos processos sociais.

Justificativa

Enquadramento macro/local;

-A problemática e análise de suas causas;

-Caracterização dos beneficiários;

-Outras iniciativas e o grau de inovação do Projeto.

Em geral o diagnóstico deve contemplar:

As condições sócio-econômicas dos beneficiários, suas expectativas e intervenções anteriores/e/ou similares.

-Explicação da situação problema e suas causas.